Υπουργική απόφαση για τις νέες ψηφιακές εφαρμογές “Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου” και “Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού”

Η απόφαση του Υπουργού Επικρατείας με τίτλο “Λειτουργία των εφαρμογών : Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου και Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού” δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 5354 Β/2021.

Στο πεδίο εφαρμογής της απόφασης  εντάσσονται τα έγγραφα που εκδίδουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα  και απευθύνονται προς τους φορείς του δημόσιου και  του ιδιωτικού τομέα.

Πρόσβαση στις εφαρμογές έχουν τα φυσικά πρόσωπα που ενεργούν είτε για τον εαυτό τους ατομικά είτε ως νόμιμοι εκπρόσωποι νομικού προσώπου.

Το φυσικό πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και μεταφορτώνει το έγγραφο σε μορφή.pdf. Κατόπιν,  στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου αποτυπώνεται ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR και στο τέλος του εγγράφου αποτυπώνεται η προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Στο τέλος του εγγράφου και κάτω από το όνομα του εκδότη τίθεται από την εφαρμογή «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» η ψηφιακή βεβαίωση της σύνταξης του εγγράφου από το φυσικό πρόσωπο που χρησιμοποίησε την εφαρμογή κατόπιν ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητάς του . Στην ψηφιακή βεβαίωση περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και ο ΑΦΜ του εκδότη.

Τα ιδιωτικά έγγραφα που εκδίδονται μέσω των εφαρμογών της απόφασης  διακινούνται ως ηλεκτρονικά έγγραφα με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών  ή ως έντυπα έγγραφα.

Τα ανωτέρω έγγραφα έχουν την ίδια ισχύ με έγγραφα που φέρουν βεβαίωση γνήσιου υπογραφής και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από τους φορείς ως τέτοια. Οι φορείς-λήπτες μπορούν να επαληθεύσουν το περιεχόμενο των εγγράφων που λαμβάνουν. Ειδικά όταν τα ανωτέρω έγγραφα διακινούνται ως έντυπα έγγραφα, η επαλήθευση του περιεχομένου τους είναι υποχρεωτική για τον φορέα-λήπτη τους.

Με τη θέση της προηγμένης ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην οποία εμπεριέχεται εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα, τα ανωτέρω έγγραφα αποκτούν βέβαιη χρονολογία. Η ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων αποτυπώνεται στην εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα.